Filen (.gc), du åbner i LibreOffice, har fire faneblade:
- Identification
- Additional code list metadata
- Columns
- Values
I det følgende gennemgås de enkelte faneblade.
Identification
Her fremgår metadata for den pågældende kodeliste – nogle informationer har operatøren udfyldt – andre skal du udfylde:
ShortName
Navn på kodeliste
Du udfylder og bemærk at navnet skal state med lille bogstav.
Version
Version af kodeliste angivet efter Semantisk Versionering
Du udfylder og bemærk at det skal det samme versionsnummer som du angiver som en del af filnavnet.
CannonicalUri
Identifikation af kodelisten – skal være den samme i alle versioner
Operatøren udfylder
CannonicalVersionUri
Identifikation af pågældende version af kodelisten – skal være unik for den enkelte version
Operatøren udfylder
AlternateFormatLocationUri MimeType=text/csv
Lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .csv
Operatøren udfylder
AlternateFormatLocationUri MimeType=text/html
Lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .html
Operatøren udfylder
Agency/LongName
Navn på ejer af registret, hvori kodelisten indgår
Du udfylder
Eksempel
- Additional code list metadata
Her kan yderligere metadata for den pågældende kodeliste fremgå – de fleste skriver du ind som registerejer, "available" påføres automatisk:
- dcterms:description
En beskrivelse af kodelisten
Du udfylder
- dcterms:provenance
Beskrivelse af de ændringer de ændringer der er sket i denne version af kodelisten i forhold til den seneste version
Du udfylder
- dcterms:language
Sproget som kodelisten er dokumenteret i
Operatøren udfylder
- dcterms:license
Angivelse af den licens som kodelisten må anvendes efter
Du udfylder
- dcterms:available
Angivelse af dato for, hvornår kodelisten blev eller bliver tilgængelig – denne dato sættes automatisk, når kodelisten offentliggøres
Operatøren udfylder
Eksempel
- Columns
Her fremgår forklaring af hvad de enkelte kolonner i kodelisten betyder. Du skal ikke udfylde eller ændre i forklaringer.
- kode
tilladt værdi i data (obligatorisk)
- navn
foretrukne term for koden (obligatorisk)
- definition
kort beskrivelse eller formel forklaring af kodens betydning (optionelt)
- kommentar
kommentar som hjælper til afklaring af forståelse af koden (optionelt)
- virkningFra
tidspunkt for hvornår koden må tages i anvendelse for nye registreringer (obligatorisk)
- virkningTil
tidspunkt for hvornår koden ikke længere må anvendes i nye registreringer. Koden kan eksistere i data, der er registreret før dette tidspunkt (optionelt)
- Values
Her er den egentlige liste med koder med de kolonner som ses i 3).
Metadataelementer beskrevet i 1-3) er vist her som logisk datamodel. Metadata som 1) Identifikation fremgår i Kodeliste klassen, 2) Additonal code list metadata i SupplerendeMetadata og 3) Columns i Kodelisteværdi klassen: