Filen (.gc), du åbner i LibreOffice, har fire faneblade:

1. Identification
2. Additional code list metadata
3. Columns
4. Values 

I det følgende gennemgås de enkelte faneblade.

1. Identification

Her fremgår metadata for den pågældende kodeliste – nogle informationer har operatøren udfyldt – andre skal du udfylde:

ShortName

Navn på kodeliste
Du udfylder og bemærk at navnet skal state med lille bogstav.

Version

Version af kodeliste angivet efter Semantisk Versionering
Du udfylder og bemærk at det skal det samme versionsnummer som du angiver som en del af filnavnet.

CannonicalUri

Identifikation af kodelisten – skal være den samme i alle versioner
Operatøren udfylder

CannonicalVersionUri

Identifikation af pågældende version af kodelisten – skal være unik for den enkelte version
Operatøren udfylder

AlternateFormatLocationUri MimeType=text/csv

Lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .csv
Operatøren udfylder

AlternateFormatLocationUri MimeType=text/html

Lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .html
Operatøren udfylder

Agency/LongName

Navn på ejer af registret, hvori kodelisten indgår
Du udfylder

Eksempel

1. Additional code list metadata

Her kan yderligere metadata for den pågældende kodeliste fremgå – de fleste skriver du ind som registerejer, "available" påføres automatisk:

1. dcterms:description

En beskrivelse af kodelisten
Du udfylder

1. dcterms:provenance

Beskrivelse af de ændringer de ændringer der er sket i denne version af kodelisten i forhold til den seneste version
Du udfylder

1. dcterms:language

Sproget som kodelisten er dokumenteret i
Operatøren udfylder

1. dcterms:license

Angivelse af den licens som kodelisten må anvendes efter
Du udfylder

1. dcterms:available

Angivelse af dato for, hvornår kodelisten blev eller bliver tilgængelig – denne dato sættes automatisk, når kodelisten offentliggøres
Operatøren udfylder
Eksempel

1. Columns

Her fremgår forklaring af hvad de enkelte kolonner i kodelisten betyder. Du skal ikke udfylde eller ændre i forklaringer.

1. kode

tilladt værdi i data (obligatorisk)

1. navn

foretrukne term for koden (obligatorisk)

1. definition

kort beskrivelse eller formel forklaring af kodens betydning (optionelt)

1. kommentar

kommentar som hjælper til afklaring af forståelse af koden (optionelt)

1. virkningFra

tidspunkt for hvornår koden må tages i anvendelse for nye registreringer (obligatorisk)

1. virkningTil

tidspunkt for hvornår koden ikke længere må anvendes i nye registreringer. Koden kan eksistere i data, der er registreret før dette tidspunkt (optionelt)

1. Values

Her er den egentlige liste med koder med de kolonner som ses i 3).
Metadataelementer beskrevet i 1-3) er vist her som logisk datamodel. Metadata som 1) Identifikation fremgår i Kodeliste klassen, 2) Additonal code list metadata i SupplerendeMetadata og 3) Columns i Kodelisteværdi klassen: