Filen (.gc), du åbner i LibreOffice, har fire faneblade:
- Identification
- Additional code list metadata
- Columns
- Values
I det følgende gennemgås de enkelte faneblade.
Identification
Her fremgår metadata for den pågældende kodeliste – nogle informationer har operatøren udfyldt – andre skal du udfylde:
| Felt | Forklaring | Hvem udfylder |
|---|---|---|
| ShortName | navn på kodeliste | du udfylder |
| Version | version af kodeliste angivet efter Semantisk Versionering | du udfylder |
| CannonicalUri | identifikation af kodelisten | operatøren udfylder |
| CannonicalVersionUri | identifikation af pågældende version af kodelisten | operatøren udfylder |
| LocationUri | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .gc | operatøren udfylder |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/csv | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .csv | operatøren udfylder |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/html | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .html | operatøren udfylder |
| Agency/LongName | navn på ejer af registret, hvori kodelisten indgår | du udfylder |
Eksempel
Additional code list metadata
Her skal yderligere metadata for den pågældende kodeliste fremgå – de fleste skriver du ind som registerejer, "available" påføres automatisk
| Felt | Forklaring | Hvem udfylder |
|---|---|---|
dcterms:description | beskrivelse af kodelisten | du udfylder |
dcterms:provenance | beskrivelse af de ændringer de ændringer der er sket i denne version af kodelisten i forhold til den seneste version | du udfylder |
dcterms:language | sproget som kodelisten er dokumenteret i | du udfylder |
dcterms:license | identifikation af pågældende version af kodelisten | du udfylder |
dcterms:available | angivelse af dato for, hvornår kodelisten blev eller bliver tilgængelig | operatøren udfylder |
Eksempel
Columns
Her fremgår forklaring af hvad de enkelte kolonner i kodelisten betyder. Du skal ikke udfylde eller ændre i forklaringer.
| Felt | Forklaring | Krav | Eksempel |
|---|---|---|---|
kode | tilladt værdi i data | obligatorisk | godkendt |
navn | foretrukne term for koden | obligatorisk | godkendt |
definition | kort beskrivelse eller formel forklaring af kodens betydning | optionelt | angiver at objektet er godkendt |
kommentar | kommentar som hjælper til afklaring af forståelse af koden | optionelt | redaktør har kontrolleret objektet |
virkningFra | tidspunkt for hvornår koden må tages i anvendelse for nye registreringer | obligatorisk | 2024-03-22 |
virkningTil | tidspunkt for hvornår koden ikke længere må anvendes i nye registreringer. Koden kan eksistere i data, der er registreret før dette tidspunkt | optionelt |
Values
I det sidste faneblad er den egentlige liste med koder med de kolonner som ses i Columns.
Validering
Når filerne er udfyldt med metadata og kodelisteværdier og indsendt til operatøren vil en række valideringer bliver gennemført. Se hvilke valideringer som gennemføres og sørg for at kodelistefilerne efterlever valideringsreglerne: Validering og kontrol
Metadata i logisk datamodel
Metadataelementer beskrevet ovenfor er vist her som logisk datamodel.
