Der eksisterer ingen lovgivning, som fastlægger regler eller et konkret myndighedsansvar for stednavne. Styrelsen fungerer i praksis som myndighed for registrering af stednavne, og i samarbejde med Stednavneudvalget behandles spørgsmål om den rette skrivemåde af stednavne. For ny-indberettede stednavne foretages en vurdering af stavemåden ud fra mange års faglig erfaring. Ved eventuel tvivl indgås en dialog med indberetteren. Styrelsen forsøger i andre tilfælde, hvor det er relevant, at undersøge om stednavnet er alment brugt.
Desuden har ud fra de mere end 140.000 registrerede stednavne lidt over 28.000 stednavne i Danmark en skrivemåde, som er autoriseret af Kulturministeriet (efter indstilling fra Stednavneudvalget) som gældende retskrivning.