Administrator dokumentation (EJF)

Formålet med denne dokumentation er at give et overblik på, hvordan de tre administrator-typer fungerer forretningsmæssigt i Ejerfortegnelsen. Det vil blive beskrevet, hvad der sker automatisk og hvad der manuelt indsættes af registrerfører ude i kommunerne.

Læs mere generelt om de tre administrator-typer her.

Ejerskabsadministratorer bliver ikke indsat automatisk i Ejerfortegnelsen. En ejerskabsadministrator er en administrator, der alene administrerer det enkelte ejerskab på en bestemt ejendom og en tilføjelse af en sådan vil altid ske manuelt af registerføreren evt. ved henvendelse til kommunen.

Ejerskabsadministrator bliver historisk, når den administrerede ikke længere har relation til ejerskabet.

Person/virksomhedsadministrator på en CPR-ejer bliver enten tilføjet ved en hændelse fra CPR, der indeholder oplysninger om kontaktadresse eller ved henvendelse til kommunen. Ejerfortegnelsen kan i de fleste tilfælde tilføje personadministrator automatisk ved modtagelse af en hændelse fra CPR-registret, alt efter dataindholdet i hændelsen. Det er ikke altid muligt for Ejerfortegnelsen at tilføje en personadministrator med CPR-nummer, fordi dette ikke fremgår i hændelsen fra CPR-registret. En personadministrator vil derfor ofte blive tilføjet, med et af ejerfortegnelsens oprettede fiktive p/v numre. Der vil senere på den indsatte fiktive P/V-administrator blive foretaget et ID-skifte, af den kommunale registerfører, fra det fiktive p/v nummer til det korrekte CPR-nummer.

En Person/virksomhedsadministrator på en CVR-ejer vil altid blive tilføjet manuelt af den kommunale registerfører efter enten en hændelse fra CVR-registret, med oplysning om at virksomheden er ophørt eller ved henvendelse til kommunen.

Hvis der allerede findes en Person/virksomhedsadministrator for en ejer og Ejerfortegnelsen modtager en hændelse omkring tilføjelse af P/V-administrator, vil den nuværende P/V administrator blive fjernet og den nye administrator fra hændelsen vil automatisk blive indsat hvis dette er muligt, ellers følger ovenstående manuelle proces.

P/V administrator bliver ikke automatisk historisk. Denne skal manuelt fjernes af registerføreren før denne bliver historisk. Ejerfortegnelsen modtager ikke hændelser fra CPR hvoraf det fremgår at kontaktadresse bliver historisk.

Ejendomsadministrator vil altid blive tilføjet manuelt af den kommunale registerfører med mindre der er tale om en Samlet fast ejendom eller en Bygning på fremmed grund der bliver opdelt i ejerlejligheder, også kendt som en hovedejendom.

Hvis der opstår en opdeling af ejerlejligheder i en Samlet fast ejendom eller en Bygning på fremmed grund vil ejeren automatisk på den ”nye” hovedejendom blive fjernet, hvorefter den tidligere ejer som var primærkontakt, bliver indsat som ejendomsadministrator med mindre der allerede findes en administrator på ejendomme. Efter opdeling vil den allerede tilføjede administrator forblive administrator.

I det tilfælde at der eksisterer en ejendomsadministrator på en given ejendom og der sker ændringer på ejerskaberne på ejendommen er nedenstående regler sat op.

Regler på automatisk fjernelse af ejendomsadministrator hvorefter denne bliver historisk

C er ejendomsadministrator på en bestemt fast ejendom

A er ejendomsadministrator på en bestemt fast ejendom

A er ejendomsadministrator på en hovedejendom (A ejer ejerlejlighed 1. og 3.)