Filen (.gc), du åbner i LibreOffice, har fire faneblade:
I det følgende gennemgås de enkelte faneblade.
Her fremgår metadata for den pågældende kodeliste – nogle informationer har operatøren udfyldt – andre skal du udfylde:
| Felt | Forklaring | Hvem udfylder |
|---|---|---|
| ShortName | navn på kodeliste | du udfylder |
| Version | version af kodeliste angivet efter Semantisk Versionering | du udfylder |
| CannonicalUri | identifikation af kodelisten | operatøren udfylder |
| CannonicalVersionUri | identifikation af pågældende version af kodelisten | operatøren udfylder |
| LocationUri | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .gc | operatøren udfylder |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/csv | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .csv | operatøren udfylder |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/html | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .html | operatøren udfylder |
| Agency/LongName | navn på ejer af registret, hvori kodelisten indgår | du udfylder |
Her skal yderligere metadata for den pågældende kodeliste fremgå – de fleste skriver du ind som registerejer, "available" påføres automatisk
| Felt | Forklaring | Hvem udfylder |
|---|---|---|
dcterms:description | beskrivelse af kodelisten | du udfylder |
dcterms:provenance | beskrivelse af de ændringer de ændringer der er sket i denne version af kodelisten i forhold til den seneste version | du udfylder |
dcterms:language | sproget som kodelisten er dokumenteret i | du udfylder |
dcterms:license | identifikation af pågældende version af kodelisten | du udfylder |
dcterms:available | angivelse af dato for, hvornår kodelisten blev eller bliver tilgængelig | operatøren udfylder |
Her fremgår forklaring af hvad de enkelte kolonner i kodelisten betyder. Du skal ikke udfylde eller ændre i forklaringer.
| Felt | Forklaring | Krav | Eksempel |
|---|---|---|---|
kode | tilladt værdi i data | obligatorisk | godkendt |
navn | foretrukne term for koden | obligatorisk | godkendt |
definition | kort beskrivelse eller formel forklaring af kodens betydning | optionelt | angiver at objektet er godkendt |
kommentar | kommentar som hjælper til afklaring af forståelse af koden | optionelt | redaktør har kontrolleret objektet |
virkningFra | tidspunkt for hvornår koden må tages i anvendelse for nye registreringer | obligatorisk | 2024-03-22 |
virkningTil | tidspunkt for hvornår koden ikke længere må anvendes i nye registreringer. Koden kan eksistere i data, der er registreret før dette tidspunkt | optionelt |
I det sidste faneblad er den egentlige liste med koder med de kolonner som ses i Columns.
Når filerne er udfyldt med metadata og kodelisteværdier og indsendt til operatøren vil en række valideringer bliver gennemført. Se hvilke valideringer som gennemføres og sørg for at kodelistefilerne efterlever valideringsreglerne: Validering og kontrol |
Metadataelementer beskrevet ovenfor er vist her som logisk datamodel.
