Bestemmelserne om, hvordan supplerende bynavne skal skrives, svarer til, hvordan vejnavne og vejadresseringsnavne skrives, bortset fra antallet af tegn, der må indgå.
Det supplerende bynavn skal fastsættes i overensstemmelse med den officielle danske retskrivning, som er fastsat af Dansk Sprognævn eller – hvis stednavnet er optaget i Stednavneudvalgets fortegnelse over danske stednavne – i overensstemmelse med denne. Forkortelser bør så vidt muligt undgås (bek. § 11, stk. 2).
Den officielle danske retskrivning kan ses her: https://dsn.dk/
Stednavneudvalgets fortegnelse findes på:
https://www.stednavneudvalget.ku.dk/autoriserede_stednavne/
Et supplerende bynavn kan sammensættes af indtil 34 tegn. (De bogstaver, tegn og tal, der må indgå i supplerende bynavne er: ”Tegnene kan være store og små bogstaver i det danske alfabet (a-å), ä, é, ö, ü, cifrene 0-9, mellemrum, bindestreg, punktum og apostrof. Romertal, som består af store bogstaver, kan indgå i supplerende bynavne.” (bek. § 11, stk. 3).