Det er kommunens adressemyndighed, som bestemmer, hvornår det er nødvendigt at anvende et husnummer med bogstav. Det er ligeledes adressemyndigheden, som skønner, om tilføjelsen af en ekstra adresse i en husnummerrække skal føre til, at en eller flere af de eksisterende husnumre ændres og evt. tilføjes et bogstav.
Det er en udbredt misforståelse, at bogstaver kun anvendes i de tætte byområder, i baggårde eller ved etageejendomme med flere opgange, dobbelthuse, rækkehuse m.m.
Som hovedregel bør bogstaver kun anvendes, når det er nødvendigt for at sikre entydige adresser i husnummerrækken, og når man vil undgå at omnummerere efterfølgende adresser på vejen.
Det er naturligvis en forudsætning, at den endelige adressering opfylder de grundlæggende regler i bekendtgørelsens §§ 16-17, herunder at husnumrene skal være entydige (dvs. at samme husnummer kun må forekomme én gang), i stigende nummerrække, samt at ulige og lige numre skal anvendes i hver sin side af vejen. Bemærk, at det i visse situationer er muligt at fastsætte husnumre eller beholde eksisterende husnummerering, som ikke er i overensstemmelse med § 16-17 i bekendtgørelsen (bek. § 18).
Det er ikke i strid med adressebekendtgørelsen, at et husnummer uden bogstav forekommer side om side med det samme husnummer med bogstav, dvs. at fx husnumrene ”14” og ”14A” forekommer side om side. Nogle adressemyndigheder har fastlagt en praksis, hvor alle forekomster af det pågældende nummer får tilføjet et bogstav. Er der fx brug for et nyt husnummer efter nummer ”14”, kan husnummeret ændres til ”14A” og ”14B”. Det er også muligt at fastholde nummer ”14” og tilføje ”14A”. Det er op til adressemyndigheden at afgøre, hvad der er mest hensigtsmæssigt.
Generelt anbefales det, at adressemyndigheden ved brug af husnumre med bogstaver nøje overvejer, om der opstår risiko for misforståelser, som fx i en ulykkessituation kan få alvorlige følger. Ved vurderingen kan man bl.a. tage hensyn til de stedlige forhold, herunder oversigtsforholdene, skiltningen og afstanden mellem de pågældende adresser, som vil have stor betydning, hvis der opstår en misforståelse.