5.5 Vejadresseringsnavn og udtalt vejnavn
Samtidig med at et vejnavn fastsættes, skal der også fastsættes et vejadresseringsnavn, som er en forkortet udgave af vejnavnet. Vejadresseringsnavnet må være på max 20 tegn. Er vejnavnet på 20 tegn eller derunder, er vejnavn og vejadresseringsnavn ens. Flest mulige af de 20 tegn bør anvendes i vejadresseringsnavnet, og alle ord bør indgå. Forkortelser i vejadresseringsnavnets begyndelse bør så vidt muligt undgås af hensyn til maskinel, alfabetisk sortering (bek. § 5, stk. 2-3).
DAR forkorter automatisk vejnavnet i feltet ”vejadresseringsnavn”, hvis vejnavnet er længere end 20 tegn. Adressemyndigheden bør derfor vurdere, om denne forkortelse er i overensstemmelse med reglerne. Anbefalede forkortelser til brug i vejadresseringsnavnet kan ses i Vejledning i retskrivning af vejnavne. Vejledningen kan ses her: https://danmarksadresser.dk/media/2919511/ds-vejledning-retskrivning.pdf.
Vejadresseringsnavnet kan anvendes, når et vejnavn er for langt til at kunne ses på fx sundhedskortet og i en rudekuvert. Det bruges også, når der udskrives adresseetiketter mv., og det er i øvrigt dette navn, som udskrives fra mange ældre administrative systemer.
Indeholder vejnavnet en forkortelse, der ikke siges, som den skrives, skal adressemyndigheden desuden registrere det udtalte vejnavn (bek. § 38 stk. 2). Fx kan ”Gl.” både være en forkortelse for ”gammel” og ”gamle”. Som udtalt vejnavn i DAR registreres, hvilken af disse, der anvendes, når vejnavnet udtales. Vejnavnet H.C. Ørsteds Vej skrives og udtales ens, og vejnavnet overstiger ikke 20 tegn. Derfor er både vejnavn, vejadresseringsnavn og udtalt vejnavn ens for dette vejnavn.
I DAR registreres vejnavn, vejadresseringsnavn og udtalt vejnavn, både når der er tale om en ny navngiven vej og ved reservering af et ny vejnavn.