Under et IT-system kan du ansøge om adgang til beskyttede registerdata ved at oprette en ansøgning i Datafordeler Administration, som kan ledsages af et bilag. Bilagets form og indhold afhænger af det register, der ansøges om adgang til.
Læs mere om anmodning om adgang og krav til bilag for de registre med adgangsbegrænsede data.
En registeradministrator kan herefter godkende ansøgningen og i den forbindelse sætte en udløbsdato for ansøgningen på maksimalt 2 år.
Følgende registre har adgangsbegrænset data:
Bemærk
Bliver din anmodning om dataadgang afvist, og er du i tvivl om hvorfor, kan du tage kontakt til Datafordelerens support via Datafordelerens hjemmeside for at få mere information.
Du finder supportformularen under punktet support.
Angiv gerne navn på dit IT-system og id på din anmodning i din henvendelse.
En dataadgangsansøgning består af følgende:
- Navn og e-mailadresse på ansøgeren (udfyldes automatisk).
- CVR på ansøgers organisation (udfyldes automatisk).
- Telefonnummer (udfyldes automatisk hvis muligt).
- Bilag til ansøgningen (variere efter behovet for det enkelte register), her understøttes filformaterne .doc, .docx og .pdf.
- Det valgte register.
- De valgte entiteter fra registeret der ansøges om adgang til.
Gennem oversigten over dataadgange på et IT-system kan du klikke på en given ansøgning og derved tilgå informationer om det.
Det er, under den enkelte dataadgang, muligt at forlænge adgangen på godkendte ansøgninger med 2 år frem i tiden, dette gøres ved et klik på "Forlæng"-knappen hvorefter udløbsdato sættes til 2 år fra dags dato.
Skulle det ske at adgangen udløber før den forlænges, skal der laves en ny ansøgning på de ønskede entiteter. En ny ansøgning skal godkendes af registeret igen.
Vil du nedlægge IT-systemets adgang til beskyttet data, kan dette gøres på samme side ved at klikke på "Afmeld"-knappen.
