Filen (.gc), du åbner i LibreOffice, har fire faneblade:
- Identification
- Additional code list metadata
- Columns
- Values
I det følgende gennemgås de enkelte faneblade.
Identification
Her fremgår metadata for den pågældende kodeliste – nogle informationer har operatøren udfyldt – andre skal du udfylde:
| Felt | Forklaring | Hvem udfylder | Bemærkning |
|---|---|---|---|
| ShortName | navn på kodeliste | du udfylder | navnet skal starte med lille bogstav |
| Version | version af kodeliste angivet efter Semantisk Versionering | du udfylder | det skal det samme versionsnummer som du angiver som en del af filnavnet |
| CannonicalUri | identifikation af kodelisten | operatøren udfylder | skal være den samme i alle versioner |
| CannonicalVersionUri | identifikation af pågældende version af kodelisten | operatøren udfylder | skal være unik for den enkelte version |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/csv | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .csv | operatøren udfylder | |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/html | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .html | operatøren udfylder | |
| Agency/LongName | navn på ejer af registret, hvori kodelisten indgår | du udfylder |
Eksempel
Additional code list metadata
Her kan yderligere metadata for den pågældende kodeliste fremgå – de fleste skriver du ind som registerejer, "available" påføres automatisk:
- dcterms:description
En beskrivelse af kodelisten
Du udfylder
- dcterms:provenance
Beskrivelse af de ændringer de ændringer der er sket i denne version af kodelisten i forhold til den seneste version
Du udfylder
- dcterms:language
Sproget som kodelisten er dokumenteret i
Operatøren udfylder
- dcterms:license
Angivelse af den licens som kodelisten må anvendes efter
Du udfylder
- dcterms:available
Angivelse af dato for, hvornår kodelisten blev eller bliver tilgængelig – denne dato sættes automatisk, når kodelisten offentliggøres
Operatøren udfylder
Eksempel
- Columns
Her fremgår forklaring af hvad de enkelte kolonner i kodelisten betyder. Du skal ikke udfylde eller ændre i forklaringer.
- kode
tilladt værdi i data (obligatorisk)
- navn
foretrukne term for koden (obligatorisk)
- definition
kort beskrivelse eller formel forklaring af kodens betydning (optionelt)
- kommentar
kommentar som hjælper til afklaring af forståelse af koden (optionelt)
- virkningFra
tidspunkt for hvornår koden må tages i anvendelse for nye registreringer (obligatorisk)
- virkningTil
tidspunkt for hvornår koden ikke længere må anvendes i nye registreringer. Koden kan eksistere i data, der er registreret før dette tidspunkt (optionelt)
- Values
Her er den egentlige liste med koder med de kolonner som ses i 3).
Metadataelementer beskrevet i 1-3) er vist her som logisk datamodel. Metadata som 1) Identifikation fremgår i Kodeliste klassen, 2) Additonal code list metadata i SupplerendeMetadata og 3) Columns i Kodelisteværdi klassen: