Siden beskriver, hvordan du opretter en bruger med MitID Privat/Erhverv eller e-mailadresse. Brugeroprettelsen foregår på Datafordeler Administration for produktionsmiljøet eller tilsvarende administrationsside for de relevante testmiljøer. 

Skal du bruge din adgang til at tilgå beskyttede registerdata eller dele adgang med din organisation, skal du oprette dig med MitID Erhverv. Brugere oprettet med e-mailadresse og MitID Privat er begrænset til kun at kunne tilgå ubeskyttet data.

Det anbefales generelt, at du benytter MitID til oprettelsen, fordi dine oplysninger (undtagen e-mailadresse) bliver trukket direkte fra MitID, og derfor automatisk bliver opdateret med ændringer, når du logger ind.

Når du opretter dig som bruger i Datafordeler Administration, accepterer du samtidigt Brugervilkår for Datafordeleren.


Sideinformation

Forfatter Datafordeleren
Oprettet Apr 28, 2025
Version 1.0
Ændret May 26, 2026
Sidehistorik

BEMÆRK

Når du har oprettet din bruger, skal du oprette eller tilknyttes et IT-system, der anvendes til at få adgang til Datafordelerens tjenester. Se mere om IT-systemer.

BEMÆRK

Der er ikke brugermigrering fra den gamle selvbetjeningsportal til den nye Datafordeler Administration, så der er behov for at oprette nye brugere ved login, hvis du vil have adgang til de moderniserede tjenester.





Login/oprettelse med MitID


Vælger du at logge ind med MitID i form af MitID Privat eller MitID Erhverv er processen for login den samme som for e-mailadresse.

Hvis brugeren allerede eksisterer i Datafordeler Administration fra tidligere login vil du automatisk blive logget ind efter at have indtastet dine MitID oplysninger via MitID integrationen.

I tilfælde af at brugeren ikke allerede eksisterer, vil du blive viderestillet til en oprettelsesside, hvor de oplysninger MitID har, vil blive udfyldt automatisk og derfor ikke vises. 

Bemærk

Du kan ikke tilknytte flere brugere oprettet med MitID den samme e-mailadresse.

For eksempel hvis du har en bruger med MitID Privat og en bruger med MitID Erhverv, kan de ikke have tilknyttet samme e-mailadresse.





Når de ikke-automatiske felter er udfyldt skal du klikke "Indsend" og der vil blive sendt en bekræftelse til den indtastede e-mailadresse.

På samme måde som for e-mailadresse/adgangskode , skal du verificere den oprettede bruger før du kan logge ind. Indtil dette er gjort, vil information om verificering af e-mailadresse vises.

Her er der mulighed for at gensende mailen, skulle der opstå problemer med for eksempel firewall eller andre sikkerhedsrelateret blokeringer. 





Organisationsadministrator (NemLog-in privilegie/rolle)


I forbindelse med IT-systemer, er der åbnet op for, at du, som anvender oprettet med MitID Erhverv, kan få tildelt en NemLog-in rolle som 'DAF - Organisations Administrator'.

Rollen giver adgang til alle IT-systemer oprettet inden for din organisation, samt adgang til en oversigt over brugere i organisationen og mulighed for at deaktivere brugere, samt skifte ejerskab mellem IT-systemer. 

Læs mere om rollen, og hvordan du får tildelt rollen som organisationsadministrator.





Login/oprettelse med e-mailadresse


Vælger du at logge ind med e-mailadresse/adgangskode bliver du viderestillet til loginsiden.

Her kan du logge ind med en eksisterende bruger, som er oprettet på Datafordeler Administration, eller du kan vælge at oprette en ny. 









Klikker du på "Opret Bruger" bliver du viderestillet til en oprettelsesside.

Efter at have udfyldt de nødvendige oplysninger og klikket "Opret Bruger", vil der blive sendt en bekræftelse til den indtastede e-mailadresse. Der vises information om at verificering afventes.




Her er der mulighed for at gensende mailen, skulle der opstå problemer med for eksempel firewall eller andre sikkerhedsrelaterede blokeringer.

Bemærk, at det først er muligt at logge på når din e-mailadresse er verificeret via linket.





Brugeroplysninger


Dine brugeroplysninger findes under menupunktet "Brugeroplysninger". 

Her er det muligt at opdatere dine kontaktoplysninger, se dit Bruger ID, samt at se en log over de handlinger du har udført.

Under brugeroplysninger kan du desuden til- og fravælge, om du ønsker at modtage e-mail-notifikationer om hændelser, der vedrører din bruger. Læs mere om notifikationer nedenfor.

Organisation vises kun for brugere oprettet med MitID Erhverv






Notifikationer


Datafordeler Administration udsender notifikationer på mail om hændelser, der vedrører din bruger og IT-systemer. Nogle notifikationer er valgfrie og kan til- og fravælges af den enkelte bruger, mens andre altid bliver sendt.





Tilvalg af notifikationer


Under menupunktet "Brugeroplysninger" kan du til- og fravælge, om du ønsker at modtage notifikationer. Notifikationerne er som udgangspunkt tilvalgt. Du kan vælge ikke at modtage notifikationer ved at fjerne kryds i feltet "Sæt kryds for at modtage e-mail notifikationer om udløbende systemadgange".

Du modtager notifikationer om:

  • Udløb af dataadgange
  • Udløb af autentifikationsmetoder (Shared Secrets, certifikater og API-Keys)
  • Automatisk deaktivering af IT-system
  • Behandling af ansøgninger (godkendelse/afvisning)

For notifikationer om forestående udløb eller automatisk deaktivering udsendes mail som udgangspunkt 30 dage og 7 dage før, samt på selve dagen for den pågældende hændelse. Notifikationer om behandling af ansøgninger udsendes, når ansøgningen godkendes eller afvises.

For notifikationer vedrørende et IT-system sendes der som udgangspunkt mail til alle som er ejer, administrator eller læser på IT-systemet, forudsat at du ikke har fravalgt notifikationer i dine brugeroplysninger.





Notifikationer der altid sendes


Ved automatisk deaktivering af en brugerkonto udsendes altid en notifikation på e-mail 30 dage og 7 dage før, samt på selve dagen for deaktiveringen. Disse notifikationer bliver sendt uanset dine notifikationsindstillinger.





Deaktivering af brugerkonti


Ønsker du ikke længere at benytte din bruger, kan du via siden "Brugeroplysninger" deaktivere din bruger. 

Dette gør du ved at klikke på "Deaktiver konto" knappen og derefter bekræfte at du ønsker at deaktivere din bruger. 

Har din bruger ejerskab over et eller flere IT-systemer, gives der en fejl besked om at du først skal deaktivere de pågældende IT-systemer eller give ejerskabet af dem videre.


Bemærk

Efter deaktivering ikke er mulighed for selv at aktivere brugeren igen. 

Hvis der efter en deaktivering er et ønske om en genaktivering, skal det ske igennem Datafordelerens support.





Automatisk deaktivering og sletning af brugerkonti


Din bruger bliver automatisk deaktiveret efter 2 år, hvis:

  • du ikke har verificeret brugeren
  • du ikke har tilknyttet et IT-system 
  • du ikke har været logget på i perioden
  • din adgang til beskyttede data er udløbet
  • din autentifikation-metode er udløbet

Efter yderligere 12 måneder efter din brugerkonto blev deaktiveret bliver den slettet hos Datafordeleren. Læs mere om Datafordelerens Persondatapolitik.

Ligesom ved manuel deaktivering kan du ikke selv aktivere din bruger igen, men skal via Datafordelerens support. Ved sletning er det ikke være muligt at gendanne brugeren.





Spørgsmål i forbindelse med tilknytning af e-mailadresse ved brugeroprettelse med MitID


Nedenfor finder du svar på ofte stillede spørgsmål vedrørende tilknytning af e-mailadresser ved brugeroprettelse.






Jeg har indtastet forkert e-mailadresse ved registrering. Hvordan kan jeg ændre den?

Har du oprettet dig med e-mailadresse, skal du oprette en ny bruger med den korrekte e-mailadresse.

Har du oprettet dig med MitID Privat eller MitID Erhverv, skal du kontakte Datafordelerens support.






Hvordan kan jeg tilknytte flere brugere samme e-mailadresse, hvis jeg for eksempel først har oprettet en MitID Privat-bruger, og nu vil have en MitID Erhverv-bruger med samme e-mailadresse?

Du kan ikke tilknytte flere brugere oprettet med MitID den samme e-mailadresse. Du skal derfor først skifte e-mailadresse på din eksisterende bruger, og herefter oprette den nye bruger med den ønskede e-mailadresse.

Hvis din e-mailopsætning tillader det, kan du eventuelt benytte +adressering. Hvis din e-mailadresse eksempelvis er test@datafordeler.dk, kan du bruge test+1@datafordeler.dk til den nye bruger. Her vil e-mails blive sendt til samme e-mailadresse (test@datafordeler.dk). Datafordelerens support kan ikke hjælpe dig med spørgsmål om e-mailopsætning.






Jeg har deaktiveret min MitID-bruger for at kunne benytte min e-mailadresse på en anden MitID-bruger. Hvorfor får jeg en fejlbesked, når jeg prøver at tilknytte min e-mailadresse den nye bruger?

E-mailadressen er stadig tilknyttet din deaktiverede bruger, og bliver først frigivet igen når brugeren bliver slettet 12 måneder efter deaktivering.

Du kan ikke tilknytte flere MitID-brugere samme e-mailadresse, og du kan ikke skifte e-mailadresse på en deaktiveret bruger. Du skal derfor bruge en anden e-mailadresse for at oprette en ny bruger.

Hvis din e-mailopsætning tillader det, kan du eventuelt benytte +adressering. Hvis din e-mailadresse eksempelvis er test@datafordeler.dk, kan du bruge test+1@datafordeler.dk til den nye bruger. Her vil e-mails blive sendt til samme e-mailadresse (test@datafordeler.dk). Datafordelerens support kan ikke hjælpe dig med spørgsmål om e-mailopsætning.






Jeg har skiftet e-mailadresse på min eksisterende bruger, men fik indtastet forkert e-mailadresse og er nu blevet låst ude fra min konto. Hvordan får jeg rettet min e-mailadresse?

Kontakt Datafordelerens support.