Regel
Alle modelentiteter skal modelleres med angivelse af registrering, virkning og aktører
Rationale
Dobbelthistorik:
På tværs af grunddata er der behov for at implementere dobbelthistorik, for at kunne understøtte et samlet krav om revisionsspor. Dataobjekter skal med andre ord kunne rekonstrueres på en måde, hvor der er styr på objektets sammensætning eller tilstand til et givet tidspunkt. Formålet hermed er bl.a. at dokumentere det konkrete historiske beslutningsgrundlag i forbindelse med fx sagsbehandling. Dobbelthistorik modelleres ved hjælp af bitemporale egenskaber. Det dobbelte består i, at to tidsaspekter “virkningstid” og “registreringstid” håndteres i sammenhæng.
Registreringstid:
Tidsrummet fra versionen registreres i databasen, indtil den enten erstattes af en nyere version eller afregistreres.
Virkningstid:
Tidsrummet, hvor en given version af data svarer til de forhold i virkeligheden, som versionen afbilder.
Aktører:
Oplysning om hvilke aktører, der er ansvarlig for datas indhold, tilfører sporbarhed i forbindelse med revision og anvendelse af data. Aktøren kan være en af en række forskellige typer, fx en organisation, et it-system, en arbejdsfunktion eller en konkret bruger.
Implikationer
Et data-objekt kan bestå af en række (1-*) versioner (ændres en enkelt attributværdi, betragtes dataobjektet som ændret og dermed versioneret). Alle versioner betragtes som dele af et “stamdataobjekt”, og har den samme Identifikation.
Alle versioner skal være karakteriseret ved hjælp af deres registreringstid og deres virkningstid. Disse tidsaspekter modelleres ved anvendelse af attributterne registreringFra, registreringTil, virkningFra og virkningTil.
Enhver version af et stamdataobjekt identificeres entydigt af objektets unikke identifikation kombineret med attributten registreringFra.
Når en bruger til et bestemt formål skal fremfinde den eller de relevante versioner af et objekt, anvendes objektets identifikation samt en kombination af registreringstid, virkningstid og/eller objektets status.
Virkningstidsrummet skal fortolkes sådan, at virkningsintervallet er inklusiv starttidspunktet men eksklusiv sluttidspunktet.
Hvorvidt der kan være "huller" i Virkningstiden - perioder hvori virkeligheden ikke er afspejlet i data - er op til det enkelte datadomæne at beslutte og dokumentere.
Til hver version af et dataobjekt skal der knyttes aktører i betydningen:
- Reference til den aktør, der afstedkommer iværksættelse af virkningsperioden
- Reference til den aktør, der har foretaget registreringen
Værdien kan være en reference til fx en organisation, et system eller en sagsbehandler se afsnit afsnit 3.3.1 og regel 5.10.
Fuld temporal rekonstruktion af dataobjekter forudsætter, at alle ændringer i dataojektet gemmes med de nødvendige tidsmarkeringer. Derfor indeholder denne regel et krav om, at data opbevares i registre, som er implementeret på en måde som gør dette muligt. En sådan implementering indbefatter dels en fysisk datamodel som tilføjer en ny række til datatabellen for hver ny version af data, på en måde så alle ændringer kan genfindes dels forretningsregler for, hvordan tidsmærkerne tilknyttes. Et dokument, som uddyber hvordan dette kan gøres i et RDB/SQL miljø kan downloades her
Attributter:
Hver modelentitet med stereotypen DKObjekttype - modsvarende et forretningsobjekt - modelleres med følgende attributter:
|
| Betydning | Værdi | Datatype | Krav |
---|
Registrering: | registreringFra | Tidspunktet hvor registreringen er foretaget
| Tidspunkt | DateTime (ISO 8601), værdien må ikke være tom | Obligatorisk |
registreringTil | Tidspunktet hvor en ny registrering er foretaget på dataobjektet, og hvor denne version således ikke længere er den seneste. | Tidspunkt | DateTime (ISO 8601), værdien kan være tom | Obligatorisk |
registreringsaktør | Den aktør der har foretaget registreringen | Angivelse af en aktør fx som en reference til en organisationsmodel (se regel 5.10) | Domænespecifik aktør, værdien må ikke være tom | Obligatorisk |
Virkning: | virkningFra | Tidspunktet hvorfra forvaltningsobjektet har virkning | Tidspunkt - virkningsperioden inkluderer dette tidspunkt | dateTime (ISO 8601), værdien må ikke være tom | Obligatorisk |
virkningTil | Tidspunktet hvor forvaltningsobjektets virkning ophører | Tidspunkt - virkningsperioden stopper umiddelbart før dette tidspunkt | dateTime (ISO 8601), værdien kan være tom | Obligatorisk |
virkningsaktør | Den aktør der har afstedkommet forvaltningsobjektets virkning | Angivelse af en aktør fx som en reference til en organisationsmodel (se regel 5.10) | Domænespecifik aktør, værdien må ikke være tom | Obligatorisk |