Klimadatastyrelsen er ansvarlig for at drifte Fælles Indberetningsportal (herefter FIP). Klimadatastyrelsen indsamler og behandler personoplysninger om dig, når du logger ind på FIP. Klimadatastyrelsen er i den forbindelse forpligtet til at overholde oplysningspligten over for dig som registreret i overensstemmelse med kravene i databeskyttelsesforordningen.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige:
KlimadataKlimadatastyrelsen
Sankt Kjelds Plads 11
2100 København Ø
Kontaktoplysninger Datafordelerens databeskyttelsesrådgiver (DPO):
Såfremt du har spørgsmål til privatlivspolitikken eller behandlingen af dine personoplysninger som Klimadatastyrelsen foretager kan du rette henvendelse til KlimadataKlimadatastyrelsen s databeskyttelsesrådgiver (DPO), Bibi Amina Shah, på følgende mail: dpo@kefm.dk eller Tlf.: 72 54 57 41.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Retsgrundlaget for Klimadatastyrelsen behandlingen af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som Klimadatastyrelsen har fået pålagt.
Kategorier af personoplysninger
Klimadatastyrelsen behandler dine personoplysninger når du logger ind på FIP med NEM-id og medarbejdersignatur. Klimadatastyrelsen behandler personoplysninger om dig i form af dit navn og e-mailadresse.
Derudover behandler Klimadatastyrelsen dine logdata, da vi af sikkerhedshensyn logger dine aktiviteter på FIP.
Du har ved indberetning i FIP mulighed for at tilføje en beskrivelse til din indberetning, som kan indeholde personoplysninger.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger ved log ind er, at kunne identificere dig og give dig adgang til FIP, således du kan følge med i behandlingen af din indberetning. Din e-mailadresse bliver behandlet til at kontakte dig hvis det findes nødvendigt i forbindelse med din indberetning Derudover er dine personoplysninger vigtige for os, således at vi kan kontakte dig med henblik på at sikre en stabil drift, support, fejlfinding, fejlretning og sikkerhed.
Dine logoplysninger behandles med henblik på at opretholde systemets sikkerhed, herunder funktionalitet og tilgængelighed.
Modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysninger
Vi kan videregive dine personoplysninger, såfremt vi er retligt forpligtet hertil eksempelvis hvis dataene skal videregives til Rigsarkivet på grund af arkivlovens regler, videregives til Rigsrevisionen, Datatilsynet eller der anmodes om aktindsigt.
Opbevaring af personoplysninger
Når du har foretaget en indberetning, gemmer Klimadatastyrelsen din indberetning sammen med oplysninger om dit navn og e-mail. Disse oplysninger opbevarer Klimadatastyrelsen i 5 år. Dette betyder også at du som bruger på FIP kun kan se dine sager 5 år tilbage.
Når du tilgår FIP behandles dine logdata. Dine logdata slettes af sikkerhedshensyn først efter 6 måneder, da der kan opstå behov for at identificere problemer med applikationen.
Dine rettigheder som registreret
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder hvad angår behandlingen af dine personoplysninger som bruger af FIP eller har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger kan du kontakte Klimadatastyrelsen på følgende mail isk@Klimadatastyrelsen.dk.
Du har som registreret hos Klimadatastyrelsen følgende rettigheder:
- Ret til at anmode om indsigt (indsigtsret): Retten til indsigt indebærer, at du har ret til at modtage en række oplysninger om den eller de behandlinger, vi foretager.
- Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
- Ret til sletning: I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden FIPs fastsatte almindelige generelle sletning indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til at gøre indsigelse mod behandling: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod FIPs ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Retten til at klage til Datatilsynet.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Klimadatastyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder informationer om Datatilsynet på: www.datatilsynet.dk og kan kontakte dem på: dt@datatilsynet.dk