PostNord Danmark vedligeholder postnummersystemet til brug for den landsdækkende postbetjening og til sikring af den geografiske entydighed af vejnavne og adresser.
Inden enhver ændring i postnummerinddelingen skal PostNord Danmark indhente godkendelse fra transport-, bygnings- og boligministeren. De nærmere regler herom findes i § 21 i postloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1040 af 30. august 2017. Herudover skal SDFI godkende ændringer i postnummerinddelingen i forhold til entydigheden af adressedata, ligesom SDFI skal implementere rettelsen i DAGI.
Adressemyndigheden kan ikke ændre i postnumrene. En undtagelse er dog, at Københavns og Frederiksberg kommuner har mulighed for at redigere i afgrænsningen af egne gadepostnumre.