Oplysninger om postnummer findes i Danmarks Administrative Geografiske Inddeling (DAGI). Der er skabt en dataintegration mellem DAGI og DAR, som via det såkaldte nålestiksprincip sikrer, at der ikke kan eksistere adresser, som ikke er tilknyttet et postnummer. Det er adgangspunktets geografiske placering, der definerer, hvilket postnummerområde (postdistrikt) adressen tilhører.
Ved fastsættelse af en adresse skal adressemyndigheden sikre, at adressen er beliggende i det tilsigtede postnummer (bek. § 12, stk. 8).
Er adressen ikke placeret i det tilsigtede postnummer, skal adressemyndigheden kontakte Trafikstyrelsen for at anmode om at få ændret postnummergrænsen. Se mere på Trafikstyrelsens hjemmeside
Ved fejl i afgrænsningen af et gadepostnummer kan adressemyndigheden i Københavns og Frederiksberg kommuner dog selv redigere egne gadepostnummergrænser i forbindelse med oprettelse af adresser i DAR uden inddragelse af Trafikstyrelsen.
Er der tvivl om et postnummerområdes afgrænsning, eller hvilket postnummer en bygning ligger i, dvs. om postnummergrænsen evt. kan flyttes, skal adressemyndigheden ligeledes kontakte Trafikstyrelsen.
Særligt i forbindelse med udstykninger og nye adressefastsættelser bør adressemyndigheden inden adressefastsættelsen vurdere, om postnummergrænsen evt. bør ændres. Det er enklere at ændre postnummergrænsen, før der er registreret beboere eller virksomheder på adressen. Det skyldes naturligvis, at der så er færre parter, der skal involveres i processen og fordi, at postnummeret eksempelvis også kan have indflydelse på værdien af en ejendom.
Ved ændring af postnummergrænser er det Trafikstyrelsens ansvar at foretage de nødvendige høringer.
