For at få adgang til data skal du tilknytte et IT-system til din bruger. Det er IT-systemsystemet, der holder rettigheder roller og autentifikation. 

IT-system

Et IT-system fungerer også som en gruppe man kan blive medlem af.

Ejeren af gruppen har ansvaret for handlingerne i gruppen, men /IT-systemet er entydigt ansvarlig for anvendelsen herunder deling og vedligehold af medlemmer af gruppen. Ejeren har mulighed for at give en administrator rettigheder rolle til andre .

for at sprede arbejdsbyrden ved vedligehold af gruppen og dets medlemmer, men har stadig ansvaret for at administratorerne ikke misbruger deres gruppes adgange. 

IT-systemet vil altid være tilknyttet en organisation. Hvis det oprettes med MitID Erhverv, vil organisationen automatisk blive sat til den samme organisation, som brugeren er tilknyttet via MitID. 
Hvis systemet derimod oprettes af en bruger med MitID privat eller e-mailadresse, vil organisationen blive sat til ”Privat bruger”, hvor kun den bruger der oprettede IT-systemet, er medlem.

Når en bruger

IT-system

IT-systemet vil ofte være tilknyttet en organisation, men det er muligt at oprette et IT-system som privat person. 

Når en anvender opretter et IT-system, defineres anvenderen brugeren som ejeren og IT-systemet oprettes med organisation svarende til anvenderens.

IT-systemer kan oprettes af en given person som er logget på Datafordeler Administration ved brug af følgende muligheder:

• E-mailadresse og adgangskode
• MitID privat
• MitID erhverv

Alt efter hvilken type login der benyttes ved oprettelse af et IT-system, vil IT-systemet have en række begrænsninger af, hvad der kan gives adgang til.  

Begrænsninger 

IT-systemet er begrænset af det medlem der har den laveste adgangstype, det vil sige at hvis et IT-system har en bruger der benytter e-mailadresse til login tilknyttet kan IT-systemet ikke få adgang til beskyttet data. Ligeledes kan brugere der logger ind med e-mailadresse ikke blive tilføjet hvilken type login dets medlemmer har benyttet, da brugere oprettet med e-mailadresse og MitID privat ikke kan få adgang til beskyttet data.

Det vil derfor ikke være muligt at søge om adgang til beskyttet data hvis IT-systemet har tilknyttet en bruger oprettet med e-mailadresse eller MitID privat bruger. Ligeledes kan der ikke tilføjes brugere der er oprettet med e-mailadresse eller MitID privat til et IT-system , der har adgang til beskyttet data.der indeholder MitID erhverv brugere. 

Deling af IT-system

Der er til et IT-system tilknyttet tre rettighederroller, som er beskrevet i nedenstående tabel.