For at få adgang til data skal du tilknytte et IT-system til din bruger. Det er IT-systemet, der holder roller og autentifikation. 





IT-system


Et IT-system fungerer også som en gruppe man kan blive medlem af.

Ejeren af gruppen/IT-systemet er entydigt ansvarlig for anvendelsen herunder deling og vedligehold af medlemmer af gruppen. Ejeren har mulighed for at give en administrator rolle til andre for at sprede arbejdsbyrden ved vedligehold af gruppen og dets medlemmer, men har stadig ansvaret for at administratorerne ikke misbruger deres gruppes adgange. 

IT-systemet vil altid være tilknyttet en organisation. Hvis det oprettes med MitID Erhverv, vil organisationen automatisk blive sat til den samme organisation, som brugeren er tilknyttet via MitID. 
Hvis systemet derimod oprettes af en bruger med MitID privat eller e-mailadresse, vil organisationen blive sat til ”Privat bruger”, hvor kun den bruger der oprettede IT-systemet, er medlem.

Når en bruger opretter et IT-system, defineres brugeren som ejeren.

Alt efter hvilken type login der benyttes ved oprettelse af et IT-system, vil IT-systemet have en række begrænsninger af, hvad der kan gives adgang til.  

Bemærk

Du kan godt dele dit IT-system med andre, selvom det er en "Privat bruger" - organisation. 

Men du kan ikke overdrage ejerskab, eller søge om adgang til adgangsbegrænsede data, hvorfor deling af IT-systemer for brugere med e-mailadresse og MitID Privat har en meget begrænset funktion.




Begrænsninger 


IT-systemet er begrænset af hvilken type login dets medlemmer har benyttet, da brugere oprettet med e-mailadresse og MitID privat ikke kan få adgang til beskyttet data.

Det vil derfor ikke være muligt at søge om adgang til beskyttet data hvis IT-systemet har tilknyttet en bruger oprettet med e-mailadresse eller MitID privat bruger. Ligeledes kan der ikke tilføjes brugere der er oprettet med e-mailadresse eller MitID privat til et IT-system der indeholder MitID erhverv brugere. 





Deling af IT-system


Der er til et IT-system tilknyttet tre roller, som er beskrevet i nedenstående tabel.

Rollenavn

Beskrivelse

Ejer

Brugeren som har det fulde ejerskab over IT-systemet og som vil være ansvarlig for dens brug. IT-systemet vil altid være oprettet i den samme Organisation som ejeren. Kun Ejer kan videre give ejerskab inden for samme organisation og udpege Administratorer samt Læser for IT-systemet uafhængig af organisation. 

Administrator

En bruger som kan udføre ændringer på IT-systemet. Brugeren kan administrere selve IT-systemet men kan ikke slette det. Administrator kan godt være fra en anden organisation end IT-systemet. Administrator kan videredele rollen indenfor egen organisation. 

Læser

En bruger der kan se data som IT-systemet giver adgang til, samt information om IT-systemet, men ikke ændre oplysninger. Læser kan ikke dele med andre. 





På overblikssiden for IT-systemet kan du se en liste over de brugere med adgang til det pågældende IT-system samt tilknyttet rolle. 

Ved hjælp af overblikket har man som anvender, med Administrator- eller Ejerrolle, mulighed for at fjerne de brugere som ikke skal have adgang. For at dele IT-systemet med en anden vælger du "Opret" under tabellen.



For at dele systemet skal man kende Bruger ID’et til den bruger man vil tilføje. Dette ID findes kun på brugerens brugeroplysningsside, og er derfor noget brugeren skal give til personen der skal give adgangen. 

Det er kun muligt at dele adgang med en bruger som har været logget ind på Datafordeler Administration tidligere og dermed har en aktiv brugerkonto. 

Bemærk, at der på et IT-system som er oprettet under en MitID erhverv-organisation, kun kan tildeles adgang til andre MitID erhverv brugere.