Postnummersystemet administreres af PostNord Danmark. Postnumrene er oprindeligt afgrænset ud fra hensynet til en rationel distribution af breve og pakker, og har derfor ingen automatisk sammenhæng med landets administrative inddelinger.
9.1 PostNord Danmark vedligeholder postnumre
PostNord Danmark vedligeholder postnummersystemet til brug for den landsdækkende postbetjening og til sikring af den geografiske entydighed af vejnavne og adresser.
Inden enhver ændring i postnummerinddelingen skal PostNord Danmark indhente godkendelse fra transport-, bygnings- og boligministeren. De nærmere regler herom findes i § 21 i postloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1040 af 30. august 2017. Herudover skal SDFI godkende ændringer i postnummerinddelingen i forhold til entydigheden af adressedata, ligesom SDFI skal implementere rettelsen i DAGI.
Adressemyndigheden kan ikke ændre i postnumrene. En undtagelse er dog, at Københavns og Frederiksberg kommuner har mulighed for at redigere i afgrænsningen af egne gadepostnumre.
9.2 Tjek af om postnummeret er korrekt og evt. fejlretning
Oplysninger om postnummer findes i Danmarks Administrative Geografiske Inddeling (DAGI). Der er skabt en dataintegration mellem DAGI og DAR, som via det såkaldte nålestiksprincip sikrer, at der ikke kan eksistere adresser, som ikke er tilknyttet et postnummer. Det er adgangspunktets geografiske placering, der definerer, hvilket postnummerområde (postdistrikt) adressen tilhører.
Ved fastsættelse af en adresse skal adressemyndigheden sikre, at adressen er beliggende i det tilsigtede postnummer (bek. § 12, stk. 8).
Er adressen ikke placeret i det tilsigtede postnummer, skal adressemyndigheden kontakte PostNord Danmark for at anmode om at få ændret postnummergrænsen. Henvendelse skal ske på e-mail: OPMPostnummer@postnord.com
Ved fejl i afgrænsningen af et gadepostnummer kan adressemyndigheden i Københavns og Frederiksberg kommuner dog selv redigere egne gadepostnummergrænser i forbindelse med oprettelse af adresser i DAR uden inddragelse af PostNord Danmark.
Er der tvivl om et postnummerområdes afgrænsning, eller hvilket postnummer en bygning ligger i, dvs. om postnummergrænsen evt. kan flyttes, skal adressemyndigheden ligeledes kontakte PostNord Danmark.
Særligt i forbindelse med udstykninger og nye adressefastsættelser bør adressemyndigheden inden adressefastsættelsen vurdere, om postnummergrænsen evt. bør ændres. Det er enklere at ændre postnummergrænsen, før der er registreret beboere eller virksomheder på adressen. Det skyldes naturligvis, at der så er færre parter, der skal involveres i processen og fordi, at postnummeret eksempelvis også kan have indflydelse på værdien af en ejendom.
Ved ændring af postnummergrænser er det PostNord Danmarks ansvar at foretage de nødvendige høringer.
