Filen (.gc), du åbner i LibreOffice, har fire faneblade:
I det følgende gennemgås de enkelte faneblade.
Her fremgår metadata for den pågældende kodeliste – nogle informationer har operatøren udfyldt – andre skal du udfylde:
| Felt | Forklaring | Hvem udfylder | Bemærkning |
|---|---|---|---|
| ShortName | navn på kodeliste | du udfylder | navnet skal starte med lille bogstav |
| Version | version af kodeliste angivet efter Semantisk Versionering | du udfylder | det skal det samme versionsnummer som du angiver som en del af filnavnet |
| CannonicalUri | identifikation af kodelisten | operatøren udfylder | skal være den samme i alle versioner |
| CannonicalVersionUri | identifikation af pågældende version af kodelisten | operatøren udfylder | skal være unik for den enkelte version |
| LocationUri | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .gc | operatøren udfylder | |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/csv | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .csv | operatøren udfylder | |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/html | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .html | operatøren udfylder | |
| Agency/LongName | navn på ejer af registret, hvori kodelisten indgår | du udfylder |
Her kan yderligere metadata for den pågældende kodeliste fremgå – de fleste skriver du ind som registerejer, "available" påføres automatisk
| Felt | Forklaring | Hvem udfylder | Bemærkning |
|---|---|---|---|
dcterms:description | beskrivelse af kodelisten | du udfylder | navnet skal starte med lille bogstav |
dcterms:provenance | beskrivelse af de ændringer de ændringer der er sket i denne version af kodelisten i forhold til den seneste version | du udfylder | det skal det samme versionsnummer som du angiver som en del af filnavnet |
dcterms:language | sproget som kodelisten er dokumenteret i | du udfylder | skal være den samme i alle versioner |
dcterms:license | identifikation af pågældende version af kodelisten | du udfylder | skal være unik for den enkelte version |
dcterms:available | angivelse af dato for, hvornår kodelisten blev eller bliver tilgængelig | operatøren udfylder | denne dato sættes automatisk, når kodelisten offentliggøres |
Her fremgår forklaring af hvad de enkelte kolonner i kodelisten betyder. Du skal ikke udfylde eller ændre i forklaringer.
| Felt | Forklaring | Krav |
|---|---|---|
kode | tilladt værdi i data | obligatorisk |
navn | foretrukne term for koden | obligatorisk |
definition | kort beskrivelse eller formel forklaring af kodens betydning | optionelt |
kommentar | kommentar som hjælper til afklaring af forståelse af koden | optionelt |
virkningFra | tidspunkt for hvornår koden må tages i anvendelse for nye registreringer | obligatorisk |
virkningTil | tidspunkt for hvornår koden ikke længere må anvendes i nye registreringer. Koden kan eksistere i data, der er registreret før dette tidspunkt | optionelt |
I det sidste faneblad er den egentlige liste med koder med de kolonner som ses i Columns.
Metadata i logisk datamodel
Metadataelementer beskrevet ovenfor er vist her som logisk datamodel.
