Filen (.gc), du åbner i LibreOffice, har fire faneblade:
I det følgende gennemgås de enkelte faneblade.
Her fremgår metadata for den pågældende kodeliste – nogle informationer har operatøren udfyldt – andre skal du udfylde:
| Felt | Forklaring | Hvem udfylder | Bemærkning |
|---|---|---|---|
| ShortName | navn på kodeliste | du udfylder | navnet skal starte med lille bogstav |
| Version | version af kodeliste angivet efter Semantisk Versionering | du udfylder | det skal det samme versionsnummer som du angiver som en del af filnavnet |
| CannonicalUri | identifikation af kodelisten | operatøren udfylder | skal være den samme i alle versioner |
| CannonicalVersionUri | identifikation af pågældende version af kodelisten | operatøren udfylder | skal være unik for den enkelte version |
| LocationUri | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .gc | operatøren udfylder | |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/csv | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .csv | operatøren udfylder | |
| AlternateFormatLocationUri MimeType=text/html | lokation hvorfra kodelisten er tilgængelig i .html | operatøren udfylder | |
| Agency/LongName | navn på ejer af registret, hvori kodelisten indgår | du udfylder |
Her kan yderligere metadata for den pågældende kodeliste fremgå – de fleste skriver du ind som registerejer, "available" påføres automatisk:
En beskrivelse af kodelisten
Du udfylder
Beskrivelse af de ændringer de ændringer der er sket i denne version af kodelisten i forhold til den seneste version
Du udfylder
Sproget som kodelisten er dokumenteret i
Operatøren udfylder
Angivelse af den licens som kodelisten må anvendes efter
Du udfylder
Angivelse af dato for, hvornår kodelisten blev eller bliver tilgængelig – denne dato sættes automatisk, når kodelisten offentliggøres
Operatøren udfylder
Eksempel
Her fremgår forklaring af hvad de enkelte kolonner i kodelisten betyder. Du skal ikke udfylde eller ændre i forklaringer.
tilladt værdi i data (obligatorisk)
foretrukne term for koden (obligatorisk)
kort beskrivelse eller formel forklaring af kodens betydning (optionelt)
kommentar som hjælper til afklaring af forståelse af koden (optionelt)
tidspunkt for hvornår koden må tages i anvendelse for nye registreringer (obligatorisk)
tidspunkt for hvornår koden ikke længere må anvendes i nye registreringer. Koden kan eksistere i data, der er registreret før dette tidspunkt (optionelt)
Her er den egentlige liste med koder med de kolonner som ses i 3).
Metadataelementer beskrevet i 1-3) er vist her som logisk datamodel. Metadata som 1) Identifikation fremgår i Kodeliste klassen, 2) Additonal code list metadata i SupplerendeMetadata og 3) Columns i Kodelisteværdi klassen: