For at foretage ajourføringer skal man downloade kommunens afstemningsområder, åbne dem i en GIS-klient, foretage de nødvendige ajourføringsopgaver og uploade afstemningsområderne igen.
Den uploadede zipfil skal indeholde de samme type filer, som de filer, der kan downloades i hhv GML, SHAPE, MAPINFO eller GDB og med de samme attributter/kolonnenavne. For at sikre korrekt visning af æøå skal ændringerne gemmes med codepage ISO-8859.
Typiske ajourføringer er ændring af attributter eller ændring i geometrien fx:
- Foretage justering af grænser imellem 2 afstemningsområder
- Oprette et nyt afstemningsområde (ved først at skabe hul blandt de eksisterende)
- Slå to afstemningsområder sammen ved at nedlægge det ene
- Foretage ændring af afstemningssted, herunder ændring af adresse
- Foretage ændring af navn og nummer på afstemningsområde (nummerering skal være unik inden for kommune).
Ændring af afstemningsstedadresse, navnet på afstemningsstedet, navn og nummer på afstemningsområde
Navnet på afstemningssted skiftes ved at taste en ny værdi ind i attributten afstemN (i GML formatet hedder attributten afstemningsstedNavn).
Navnet må maksimalt fylde 70 karakterer
Adressen for afstemningsstedet skiftes ved at kopiere en ny adgangsadresse-uuid (husnummer) ind i attributten afstemA (i GML formatet hedder attributten afstemningsstedAdresse).
Husnummer-uuid’er kan findes på Danmarksadresser.dk
Vær opmærksom på, at det ikke er adresse-id (den vil fejle), men husnummer-id, applikationen kræver.
Ændring af navn og nummer på afstemningsområde foretages ved at redigere hhv attributten navn og nummer. Nummerering skal være unik inden for kommune.
Ændringer i geometrien i en kommunes afstemningsområder
Læs om applikationens validering af afstemningsområder på siden Fælles topologi inden ændringer foretages.
Oprette et nyt afstemningsområde
For at oprette et nyt afstemningsområde skal man først skabe et hul i det eksisterende tema på det område, man ønsker at det nye afstemningsområde skal ligge.
Hvis afstemningsområdet skal bestå af flere dele til samme multipolygon, skal man tegne hver del for sig.
De 5 attributter ”navn”, ”nummer”, "opstillingskreds", ”afstemstemningstedets adresse” og ”afstemningsstedets navn” skal være udfyldt. Se ovenfor for detaljer om disse.
Kolonnenavnene for afstemstemningstedets adresse” og ”afstemningsstedets navn hedder afstemA og AfstemN bortset fra GML formatet, hvor navnene er AfstemningsstedAdresse og AfstemningsstedNavn.
Kolonnenavnene skal være tilsvarende kolonnenavnene når man downloader det pågældende format.